¿Cómo obtener el certificado de método de facturación?
El presente instructivo tiene la finalidad de detallarles los pasos a seguir para obtener la Certificación de Método de Facturación ante la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas de Panamá, atendiendo a las disposiciones detalladas en el Decreto 25 del 27 de Junio de 2022 que fue publicado en Gaceta Oficial y que reglamenta los artículos 11 y 12 de la Ley 76 de 1976. Nos basaremos en el Artículo 6 del Decreto en mención sobre Certificación de Método de Facturación y lo dispuesto por Dirección General de Ingresos de Panamá.
El Certificado de Método de Facturación se solicitará por medio del sistema e-Tax 2.0 de la Dirección General de Ingresos de Panamá y debe ser colocado en un sitio visible en el domicilio que declaró el contribuyente en el Registro único de Contribuyente (RUC) y en todas las sucursales que tenga cada contribuyente. Le sugerimos que puede ser colocado al lado del Aviso de Operaciones o de la certificación de Fumigación de la empresa.
El Certificado de Método de Facturación incluye un código QR para cada contribuyente. A través del código QR, la Dirección General de Ingresos de Panamá tiene por objeto, además de certificar el método de facturación, lograr la identificación del contribuyente y el cumplimiento de sus obligaciones en cuanto a la selección de los sistemas de facturación autorizados por Ley.
La obtención de este código, como lo establece el Decreto 25 del 27 de junio de 2022 no generará costo para el contribuyente y su descargó está disponible desde el pasado 1 de agosto del 2022.
A continuación, le detallamos los pasos a seguir para la obtención del Certificado de Método de Facturación:
1. Acceder a la DGI - e-Tax2.0
El acceso al sistema eTax 2.0 se realiza en el sitio web de la Dirección General de Ingresos de del Ministerio de Economía y Finanzas de Panamá https://dgi.mef.gob.pa , en la parte superior derecha encontrarán una pestaña para acceder al e-Tax2.
2. Iniciar Sesión en el e-Tax 2.0
Es necesario que el contribuyente ingrese al sistema de e-Tax 2.0 con su RUC y NIT.
3. Menú e-Tax 2.0 “Declaraciones Juradas y Documentos”
Una vez el usuario ingresa al e-Tax 2.0 verá el menú de opciones desplegado en el lado izquierdo de la pantalla. Al pasar el puntero sobre el primer se desplegará el menú de “Declaraciones Juradas y Documentos”. Deberá elegir la última opción desplegada en el sub-menú que le aparecerá dentro de “Declaraciones Juradas y Documentos” denominada “Certificación de Sistemas según Método de Facturación”, como se aprecia en la siguiente imagen.
4. Solicitud
Se cargará la información del usuario contribuyente automáticamente y el usuario deberá presionar la opción “Solicitar”.
5. Descarga
Le aparecerá un mensaje en la pantalla en donde verá reflejado que se ha generado automáticamente un número de documento. El usuario deberá presionar sobre el número de documento generado que le aparece en la pantalla y se abrirá una ventana con el Certificado de Método de Facturación solicitado. Es recomendable que guarde el Certificado de Método de Facturación en formato PDF e imprima los ejemplares requeridos en las sucursales que pueda tener.
6. Verificación del Certificado
Al escanear el QR se muestra un formulario de verificación en e-Tax 2.0 de DGI, prellenado con los datos del certificado y un botón de Verificación. Al presionarlo retorna un mensaje de confirmación de la validez y vigencia del certificado.
También es posible validar los certificados desde e-Tax 2.0, desde el menú de opciones públicas “CERTIFICACIONES”, “Verificar autenticidad de Certificaciones con QR”, que lleva al formulario de verificación en el cual se deben ingresar los datos del certificado.
Una vez verificado el Certificado el usuario procederá a anotar para su seguridad el número de confirmación de validez asignado por el sistema y la fecha, los anotará en los espacios correspondientes en el Certificado de Método de Facturación ya impreso. La persona responsable de Verificación debe colocar su nombre y firmar en el Certificado de Métodos de Facturación.